Scrumban, Kanban, Scrum: ¿Cuál elegir para tu emprendimiento y por qué?

Scrumban, Kanban y Scrum son metodologías de proyectos Agile, asumidas por negocios de desarrollo de software, agencias de diseño y marketing, startups y fabricantes de todo el mundo para poder gestionar la generación y entrega de sus productos y servicios.

El que más destaca de los tres es Scrumban, pues es apropiada para la mayoría de emprendimientos. Esta metodología combina las mejores características de Kanban y Scrum, manteniendo un perfecto equilibrio entre la eficiencia y la eficacia.

Cuenta con la naturaleza perceptiva de Scrum y la capacidad de mejora del proceso de Kanban, ayudando a los equipos de trabajo a moverse hacia el desarrollo Agile y a mejorar constantemente sus procesos de visualización, límites del trabajo en progreso, gestión del flujo de trabajo, desarrollo de nuevos productos y mantenimiento de proyectos.

Características de Scrum, Kanban y Scrumban

Kanban

• Los procesos son continuos.
• Las personas son el pilar de la organización.
• Se focaliza al 100% la eficiencia del producto.
• La organización trabaja en la mejora continua del producto.

Scrum

• Los procesos son iterativos y exponenciales.
• Las personas son el centro de la organización.
• El foco está en la efectividad del producto.
• La organización trabaja en la mejora continua del proceso.

Scrumban

• El proceso es iterativo y exponencial de manera continua.
• Equipo motivado con personas como centro y pilares.
• Se busca un equilibrio inteligente entre la efectividad y la eficiencia.
• El objetivo es la mejora continua del producto y del proceso.

Beneficios del Scrum en los emprendimientos

Cada año se van sumando más y más organizaciones a la adopción de estas metodologías. En un estudio realizado por la Asociación Business Agility Corporation (BAC), se entrevistó a las 40 empresas más grandes de España en el 2018. Se llegó a la conclusión de que casi un 70% de todos los encuestados utilizan una metodología Ágil de forma constante y un 20% ha adoptado sus metodologías por defecto.

En otras palabras, las empresas más grandes en España siempre andan en la búsqueda de profesionales que conozcan y dominen completamente estas técnicas. Existe una demanda creciente y grandes oportunidades laborales en el mercado español para nuevos Scrum Masters.

Algunas de los grandes beneficios del Scrumban:

• Conoce el estado del proceso de ejecución del proyecto en tiempo real: La optimización de esfuerzos y la estimación de tareas para completar un requisito o proyecto es superior si la ejecutan varias personas, dadas sus distintas especializaciones, experiencias y puntos de vistas.
• Genera soluciones oportunas ante errores ocasionales:  desde la primera iteración, el equipo puede gestionar los problemas que posiblemente aparezcan a la hora de entregar el proyecto. Al hacer visibles estos riesgos, es totalmente posible iniciar su mitigación de manera anticipada.
• Permite analizar de manera eficiente las tareas realizadas.
• Mejora la interacción entre los miembros del grupo: Regularmente el equipo va incrementando su productividad y simplificando su forma de trabajar. Además, los miembros de cada equipo pueden sincronizar sus trabajos diariamente, a fin de ayudar a resolver problemas que puedan impedir el logro del objetivo de la iteración.
• Incrementa la productividad de proyectos complicados y/o problemáticos.
• Gestiona regularmente las expectativas del cliente: Aquí el cliente puede establecer sus expectativas, por ejemplo, cuando se espera ser completado el proyecto. Además, el cliente tiene la capacidad de comprobar de manera ocasional si se van cumpliendo con sus exigencias.

¿Qué le ofrece Kanban a tu negocio?

Kanban trata de trabajar en equipo, aumentar la productividad y mejorar el desarrollo de cada uno de los proyectos de una organización. Además, define los siguientes principios:

1. Pone calidad antes que cantidad. Lo vital en este caso es que no debe haber margen de error, debe salir bien. La calidad final del producto tiene que estar garantizada, pues arreglarlo o corregirlo es más costoso. Esto es una ventaja gigante para todos aquellos emprendedores con poco presupuesto y que buscan impulsar sus productos finales cuanto antes.
2. Priorización en la eficacia y la productividad. Bajo el principio YAGNI (You Aren’t Gonna Need It) el cual se basa en priorizar únicamente lo imprescindible para que todo salga excelente. Los elementos superficiales quedan totalmente reducidos a su más mínima expresión.
3. Mejorar constantemente es otro principio primordial para Kanban. No se puede decir que es solo un método de gestión. Además, es una forma de mejorar los proyectos durante su evolución.
4. La capacidad de flexibilidad y adaptación que posee esta metodología es vital. Para un emprendimiento es importante desde sus inicios priorizar cada tarea, según las necesidades productivas del momento.

¿Dónde utilizar Scrumban ?

1. En proyectos de mantenimiento: En general, en todos aquellos en los que se necesita indispensablemente la presentación de ciertos resultados de forma parcial, con la intención de seguir avanzando.
2. Proyectos problemáticos o donde los requisitos varían con frecuencia: Todos aquellos en donde el cliente no tiene seguro los objetivos, las condiciones y las expectativas del proyecto y estas se van introduciendo a lo largo de las diversas etapas.
3. Proyectos en los que ocurran errores de ejecución: En todos aquellos en lo que se necesite y deba replantear el método utilizado, analizando a su vez, la evolución de cada una de las tareas en retrospectiva.

En cuanto al mapa, interfaz de la aplicación o al plan de las etapas ya no se limita a nombrar las tareas con rótulos como “sin comenzar”, “finalizadas” o “en progreso” de Kanban. Más bien, tras la exhaustiva revisión de Scrum se añaden otras subcategorías, como “liberadas”  o “testeadas”. Incluso, en ciertos casos se recomienda que se agreguen casillas con la descripción del contexto en el que se han procesado dichas tareas, algo muy propio del método Scrum.

Conclusiones

• Scrumban logra de manera perfecta, combinar la estructura de Scrum con las técnicas basadas en tarjetas, solicitudes, ciclo y visualización de Kanban.
• Para poder ejecutar de manera óptima esta metodología, es primordial contar con un software de gestión de proyectos, que permita visualizar tableros Kanban para poder aplicar el ritmo ágil de Scrum
• Algunas herramientas como Trello o Monday, permitirán diseñar tableros personalizados Scrumban, con diferentes gráficas, métricas y columnas, estas facilitarán inmensamente la gestión de todo un proyecto.
• La decisión de la metodología a implementar dependerá de las características únicas del proyecto y de las necesidades del equípo.

Alejandro Betancourt